Samtykke til behandling af personoplysninger
Psykoterapeutisk praksis v. Morten Korfits / korfits.info
CVR-nummer: 46476255
Adresse: Mejerivænget 5, Guderup, 6430 Nordborg
For at kunne tilbyde dig et trygt, professionelt og fagligt forsvarligt terapiforløb, har jeg brug for at indsamle og behandle visse oplysninger om dig. Nedenfor kan du læse præcis, hvilke data jeg indsamler, hvordan jeg passer på dem, og hvad dine rettigheder er.
1. Hvilke oplysninger indsamles, og hvordan opbevares de?
For at beskytte dit privatliv bedst muligt, har jeg valgt en IT-løsning, hvor dine oplysninger holdes væk fra online skytjenester. Dine data er opdelt i to kategorier:
A. Administrative oplysninger (Almindelige personoplysninger)
Hvad: Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og evt. adresse.
Formål: At kunne kontakte dig, planlægge vores aftaler og sende fakturaer i henhold til Bogføringsloven.
Opbevaring: Din kontakt- og bookinginformation opbevares sikkert og lokalt på min krypterede arbejdscomputer. Til selve faktureringen benyttes det lukkede regnskabsprogram Dinero. Hvis vi afholder online videokonsultationer, foregår dette via en sikker, krypteret forbindelse. Samtaler optages som udgangspunkt aldrig. Optagelse af lyd eller video (fx til brug for min faglige supervision) vil udelukkende finde sted, såfremt vi forinden har indgået en udtrykkelig og eksplicit aftale herom.
B. Journalnotater (Følsomme helbredsoplysninger)
Hvad: Notater fra vores samtaler vedrørende din trivsel, dit helbred og de psykologiske problemstillinger, vi arbejder med.
Formål: At sikre kontinuitet i dit forløb, fastholde vigtige fokuspunkter og sikre en høj faglig kvalitet i terapien.
Opbevaring (Din sikkerhed): For at beskytte dine mest personlige oplysninger, opbevares journalnotater 100 % lokalt og offline i min hjemmepraksis. Notaterne skrives på en stærkt krypteret arbejdscomputer, som efter brug slukkes og låses fysisk inde i en skuffe, ligesom selve bygningen aflåses ved fravær. For at sikre data mod tab, laves der månedligt en krypteret sikkerhedskopi på en ekstern harddisk. Dette sikrer en fuldstændig adskillelse mellem klinik og privatliv, og at ingen eksterne tech-virksomheder eller uvedkommende har adgang til det, vi taler om.
2. Sletning af data
Dine oplysninger gemmes kun så længe, det er nødvendigt for forløbet, eller så længe lovgivningen kræver det:
Faktureringsoplysninger gemmes i 5 år efter forløbets afslutning for at overholde Bogføringsloven.
Journalnotater og lokal kontaktinformation gemmes som udgangspunkt i 5 år efter dit seneste notat for at kunne genoptage et forløb senere, hvorefter de slettes permanent.
3. Dine rettigheder
Du har altid ret til at:
Få indsigt i, hvilke oplysninger jeg har registreret om dig.
Få rettet forkerte oplysninger.
Få slettet dine journalnotater før tid (retten til at blive glemt).
Trække dit samtykke tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.
Erklæring og underskrift
Ved min underskrift bekræfter jeg, at jeg har læst og forstået ovenstående, og jeg giver hermed mit udtrykkelige samtykke til:
[ ] At Morten Korfits må behandle og lokalt opbevare mine administrative personoplysninger til brug for kontakt, booking og fakturering.
[ ] At Morten Korfits må skrive og lokalt opbevare journalnotater (følsomme helbredsoplysninger) til brug for det psykoterapeutiske forløb.
Dato: _________________________
Klientens fulde navn: ______________________________________________________
Klientens underskrift: ____________________________________________________