Samtykke til behandling af personoplysninger

Samtykke til behandling af personoplysninger

Psykoterapeutisk praksis v. Morten Korfits / korfits.info CVR-nummer: 46476255 Adresse: Mejerivænget 5, Guderup, 6430 Nordborg

For at kunne tilbyde dig et trygt, professionelt og fagligt forsvarligt terapiforløb, har jeg brug for at indsamle og behandle visse oplysninger om dig. Nedenfor kan du læse præcis, hvilke data jeg indsamler, hvordan jeg passer på dem, og hvad dine rettigheder er.

1. Hvilke oplysninger indsamles, og hvordan opbevares de?

For at beskytte dit privatliv og sikre dine data bedst muligt, benytter jeg det professionelle journalsystem Terapeut Booking (terapeutbooking.dk). Systemet er skræddersyet til terapeuter og underlagt strenge krav til IT-sikkerhed. Dine data er opdelt i to kategorier:

A. Administrative oplysninger (Almindelige personoplysninger)

• Hvad: Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse.

• Formål: At kunne kontakte dig, planlægge vores aftaler og udsende fakturaer i henhold til Bogføringsloven.

• Opbevaring: Dine kontakt- og bookingoplysninger indtastes og opbevares sikkert i Terapeut Booking. Til selve faktureringen benyttes ligeledes et lukket og sikret regnskabssystem (f.eks. Dinero eller via Terapeut Booking). Hvis vi afholder online videokonsultationer, foregår dette via en sikker, krypteret forbindelse i gennem Google Meet. Samtaler optages som udgangspunkt aldrig. Optagelse af lyd eller video (fx til brug for min faglige supervision) vil udelukkende finde sted, såfremt vi forinden har indgået en udtrykkelig og eksplicit aftale herom.

B. Journalnotater (Følsomme helbredsoplysninger)

• Hvad: Notater fra vores samtaler vedrørende din trivsel, dit helbred og de psykologiske problemstillinger, vi arbejder med.

• Formål: At sikre kontinuitet i dit forløb, fastholde vigtige fokuspunkter og sikre en høj faglig kvalitet i terapien.

• Opbevaring (Din sikkerhed): For at beskytte dine mest personlige oplysninger, opbevares journalnotater udelukkende digitalt på Terapeut Bookings topsikrede servere. At benytte Terapeut Booking giver dig en række vigtige sikkerhedsgarantier:

  • Kryptering: Al data sendes og opbevares krypteret. Det betyder, at dine oplysninger er fuldstændig ulæselige for uvedkommende.

  • GDPR-kompatibel: Terapeut Booking er en dansk virksomhed, der overholder EU's Persondataforordning (GDPR) til punkt og prikke, og data hostes på sikre servere inden for EU.

  • Automatiske sikkerhedskopier: Systemet foretager automatisk sikrede backups, så dine data ikke kan gå tabt.

  • Strikt adgangskontrol: Det er udelukkende mig, der har adgang til din journal via et personligt, topsikret login. Hverken medarbejdere hos Terapeut Booking eller andre tredjeparter har adgang til at læse det, vi taler om.

2. Sletning af data

Dine oplysninger gemmes kun så længe, det er nødvendigt for forløbet, eller så længe lovgivningen kræver det:

• Faktureringsoplysninger gemmes i 5 år efter forløbets afslutning for at overholde Bogføringsloven.

• Journalnotater og kontaktinformation gemmes som udgangspunkt i 5 år efter dit seneste notat for at kunne genoptage et forløb senere, hvorefter de slettes permanent fra systemet.

3. Dine rettigheder

Du har altid ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger jeg har registreret om dig.

• Få rettet forkerte oplysninger.

• Få slettet dine journalnotater før tid (retten til at blive glemt).

• Trække dit samtykke tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.

Accept af samtykke

Samtykke kan gives ved udfyldelse af dette dokument eller ved samtykke via Terapeut booking’s systemer. Ved at acceptere bekræfter jeg, at jeg har læst og forstået ovenstående, og jeg giver hermed mit udtrykkelige samtykke til:

• At Morten Korfits må behandle og opbevare mine administrative personoplysninger i Terapeut Booking til brug for kontakt, booking og fakturering.
  
  
  

• At Morten Korfits må skrive og opbevare journalnotater (følsomme helbredsoplysninger) på Terapeut Bookings sikre servere til brug for det psykoterapeutiske forløb.

Dato: ______________



Klient navn:________________________________________________________________

Underskrift:________________________________________________________________